De Quick Scan: een snel onderzoek
Een Quick Scan is een snel en globaal onderzoek naar de kenmerken van de opdrachtgever en zijn inkoop. Op basis van verkregen databestanden wordt een cijferanalyse op hoog niveau gemaakt: deze omvat de inkoopwaarden en de opbrengsten uit condities over de jaren heen. Deze analyse geeft met diverse statistieken een inzicht in de spreiding van de cijfers en mogelijke onregelmatigheden.
Een globale procesanalyse
Daarnaast wordt een aantal interviews gehouden met medewerkers, zoals inkopers en controllers. Hieruit wordt een globale procesanalyse gemaakt, waaruit vaak al snel sterke en zwakke punten blijken. Tot slot wordt een steekproef genomen van een aantal contracten, om te zien hoe deze zijn afgerekend met leveranciers.
Een compact rapport
Binnen 4 weken ligt er, op grond van de verkregen informatie, een compact Quick Scan rapport op het bureau van de opdrachtgever. Naast de analyses wordt een inschatting gemaakt of het nut kan hebben een recovery te starten. Daarbij wordt overigens nooit een prognose van de uitkomsten verstrekt. De opdrachtgever krijgt dan ook een concreet voorstel voor een recovery.