Soms wordt Recentes gevraagd de aanbevelingen uit een recoveryproject ook daadwerkelijk te implementeren bij de opdrachtgever. Maar het kan ook zijn dat een opdrachtgever zonder voortraject om assistentie vraagt voor projecten rond inkoop. De aard van deze projecten kan nogal variëren.
De aard van de projecten
Soms moet een model bedacht en gebouwd worden, waarin de gestelde targets voor inkoop (KPI’s) worden gespecificeerd en bewaakt. De uitkomsten van onderhandelingen met leveranciers worden doorgerekend om te zien of de detail- en overall doelstellingen worden behaald. Een dergelijk model kan jaren daarna in de organisatie gebruikt blijven worden en gekoppeld zijn aan de budgetcyclus.
Maar in andere gevallen heeft de opdrachtgever behoefte aan een analyse van risico’s in inkoopprocessen of moet de juiste toepassing van holding-richtlijnen worden geaudit. Met een grote kennis van AO/IC kunnen wij op dit gebied adviseren en implementeren.
Verbetertraject
Wanneer een recoveryproject heeft uitgewezen dat er kwetsbare plekken zijn in processen en/of functies, kunnen wij dat vertalen in een verbetertraject. Denk aan:
- Heldere taakverdeling, functiescheiding en procesbeschrijvingen
- Autorisatie en procuratie
- Vastlegging van afspraken bij de bron, zodat ze niet kwijt raken bij personeelswisselingen
- Borgen van eigen cijfermateriaal, zodat de opgaves van leveranciers kunnen worden gechallenged
- Doorrekening en prognose van de financiële waarde van leveranciersafspraken voor periode-afsluitingen, prognoses en budgetten