Deze opdrachtgever is een grote supermarktketen. Omdat we voor een lange periode echt onderdeel zijn van het bedrijf, hebben we deze case geschreven vanuit onze opdrachtgever. Onze financiële kennis hebben we ingezet om bij te dragen aan de beste resultaten.
De case
Reeds jaren is leverancier X onze preferred supplier voor een belangrijke omzetgroep. De laatste jaren hadden wij min of meer vaste bonusafspraken met onze leverancier. Deze afspraken bestonden uit een gegarandeerde procentuele conditie van 4% over de volledige inkoopwaarde en daarbovenop een groeibonus van 2% indien wij een drempel van € 10 mio inkoopwaarde zouden behalen.
Achterafbonus
Deze situatie bleef ongewijzigd tot het moment dat onze organisatie vorig jaar besloot om zoveel mogelijk achteraf afspraken in de nettoprijs te verwerken. Al druk rekenend kwamen wij al gauw tot de conclusie dat onze inkoopprijs ter hoogte van € 100 zou dalen met de gegarandeerde 4% bonusafspraak tot een nieuwe inkoopprijs van € 96. Voor de groeibonus was dit helaas niet mogelijk, aangezien de leverancier eiste dat deze conditie afhankelijk van de inkoopwaarde bleef.
Wanneer wij de drempel van € 10 Mio niet zouden aanpassen, dan zou het een stuk lastiger worden om deze drempel te behalen. Zie onderstaand rekenvoorbeeld ter illustratie.
| jaar x | jaar x-1 | |
| ingekochte aantallen | 102.500 | 102.500 |
| inkoopprijs | 96 | 100 |
| inkoopwaarde | 9.840.000 | 10.250.000 |
Veiligstellen
Zoals je ziet is het aantal ingekochte artikelen niet gewijzigd, maar behalen we de drempel voor de groeibonus ter hoogte van € 10 Mio inkoopwaarde niet langer. Om dit verlies van ca. € 200k te voorkomen hebben we onze drempel voor de groeibonus eveneens met 4% verlaagd naar € 9,6 Mio. Hierdoor behalen we ook in het nieuwe jaar de groeibonus en kunnen we een bedrag van ca. € 200k veiligstellen.
Tevreden?
Maar zijn we nu tevreden? We hebben onze doelstelling toch gerealiseerd? Alle mogelijke achteraf condities zitten toch in de prijs verwerkt en de drempel voor de groeibonus is naar beneden bijgesteld. Laten we voor het beantwoorden van deze vraag nog eens goed kijken naar de uitkomsten van de 2% groeibonus:
| jaar x | jaar x-1 | verschil | |
| inkoopwaarde | 9.840.000 | 10.250.000 | |
| groeibonus 2% | 196.800 | 205.000 | 8.200 |
Gemiste kans
Zoals je ziet lopen we in het nieuwe jaar toch nog ruim € 8k mis als gevolg van lagere inkoopprijzen. Om deze bonus te repareren moeten we het percentage van de groeibonus derhalve verhogen naar 2,08%. Zouden we dit niet doen, dan raken we dus ca. 0,1% marge (o.b.v. inkoopwaarde) kwijt. In een markt waar de marges steeds verder onder druk staan en er vaak langdurig moet worden gezocht naar de kleinste marges is dit een gemiste kans.
Dit is slechts één voorbeeld van wat we als adviseurs en business controllers vaak tegenkomen. Onze financiële kennis zetten we in om bij te dragen aan een optimaal resultaat.